годовой бюджет таблица

Налоговая проверка – меньше искусства и больше технологий - Прагматика

| | Налоговая проверка – меньше искусства и больше технологий

Расписание семинаров

Налоговая проверка – меньше искусства и больше технологий

Во время налоговых проверок одна из самых больших проблем - аврал из-за нехватки времени в бухгалтерии. Рациональное использование времени для главбуха и других сотрудников бухгалтерии как до, так и во время проверки – залог того, что проверка пройдет с минимальным количеством потраченных сил и нервов.

Готовиться заранее

Налоговая проверка традиционно считается чем-то внезапным и трудно планируемым - и абсолютно зря. Дату начала войны тоже давно уже перестали назначать, но ни у кого не возникает сомнения, что к ней нужно готовиться: а) постоянно и б) заранее. Пусть нам будет тяжело в учении, но зато легко в бою. Правильный подход следующий: если налоговая проверка случится – мы встретим ее во всеоружии, если не случится – «нашим проще».  Для того чтобы эффективно управлять рабочим временем главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии во время налоговых проверок, прежде всего, необходимо тщательно планировать свое время для работы в свободном от инспекторов «обычном режиме». Для этого каждый бухгалтер, достаточно времени проработавший на своем участке, может в течение часа набросать таблицу «Годовой бюджет рабочего времени». Ниже эта таблица представлена на примере бюджета рабочего времени главного бухгалтера. Табл.1. Бюджет рабочего времени главного бухгалтера. То, что мы делаем ежедневно – записываем в графу «Часов в день». Что еженедельно – в графу «Часов в неделю», и так далее. Затем приводим все цифры в сопоставимый вид – ежедневные задачи умножаем на количество рабочих дней в году (за вычетом 20 дней отпуска), еженедельные – на количество рабочих недель (за вычетом 4-х недель отпуска), и т.д. Предусматриваем расходы времени на отпуск, а также – на «разное». Рабочее время бухгалтера состоит из множества небольших отнимающих время дел, при этом запланировать которые заранее невозможно. Поэтому в бюджете рабочего времени каждого сотрудника бухгалтерии должен быть создан резерв – от 10% рабочего времени рядового бухгалтера до 40 % (!) – в рабочем графике главбуха.  Безусловно, за час можно накидать лишь таблицу с ориентировочными данными, но и этого вполне хватит, чтобы понять, куда по большому счету уходит наше драгоценное время.  Нормативное количество рабочих часов в году – 2016. При этом на практике после отражения своих бюджетов главные бухгалтера получают цифру в 2500, 3000 и даже 3500 часов, и зачастую без отпуска и резерва на «разное». Неудивительно, что налоговая проверка в таких условиях сразу превращается в аврал. Если подобная картина получилась и у Вас – необходимо срочно искать возможности высвобождения части своего рабочего времени и приведения бюджета времени к нормальным показателям.

Создание резервов рабочего времени за счет избавления от непроизводительных временных потерь;

Построение системы делегирования и взаимозаменяемости сотрудников;

Борьба с основными «пожирателями» времени в дни налоговых проверок.

source